Почему нельзя просто поделить зарплату на часы
Типичная ошибка начинающего фрилансера: взять желаемые сто пятьдесят тысяч, поделить на сто шестьдесят рабочих часов и получить около девятисот рублей в час. Через полгода выясняется, что доход вдвое меньше ожидаемого.
Причин несколько, и каждая съедает часть заработка:
- Оплачивается не всё время. Переписка с клиентами, составление смет, поиск заказов, бухгалтерия — всё это часы работы, за которые никто не платит. У большинства фрилансеров оплачиваемыми оказываются от пятидесяти до семидесяти процентов рабочего времени
- Нет оплачиваемого отпуска и больничных. Наёмный сотрудник получает деньги в отпуске, фрилансер — нет. Эти недели нужно заложить в ставку
- Налоги платятся с оборота. Самозанятый отдаёт 6 % с поступлений от компаний, ИП на упрощёнке — 6 % плюс фиксированные страховые взносы
- Расходы никто не компенсирует. Софт по подписке, техника, интернет, обучение — всё из своего кармана
- Простои между проектами. Заказы не идут ровным потоком, паузы неизбежны
Как считает калькулятор
Расчёт идёт от обратного: сколько нужно заработать, чтобы после всех вычетов на руках осталась желаемая сумма.
Сначала к чистому доходу прибавляются расходы на работу. Затем результат делится на долю, остающуюся после налога. Полученный годовой оборот делится на количество оплачиваемых часов — это рабочие недели за вычетом отпуска и больничных, умноженные на часы в неделю и на процент оплачиваемого времени.
Результат — это минимум, ниже которого работать убыточно. Реальная ставка должна быть выше: калькулятор не учитывает откладывание на будущее, крупные покупки техники и риск неоплаченных проектов.
Налоговые режимы
| Режим | Ставка | Особенности |
|---|---|---|
| Самозанятый | 4 % с физлиц, 6 % с юрлиц | Лимит дохода 2,4 млн в год, нельзя нанимать сотрудников, нет страховых взносов |
| ИП на УСН «Доходы» | 6 % плюс взносы | Фиксированные страховые взносы платятся независимо от дохода, часть можно вычесть из налога |
| ИП на патенте | Фиксированная сумма | Зависит от региона и вида деятельности, выгоден при высоком обороте |
Как повышать ставку
- Считайте не время, а результат. Клиент платит за решённую задачу, а не за отработанные часы. Фиксированная цена проекта часто выгоднее почасовки
- Сокращайте неоплачиваемое время. Шаблоны договоров, типовые сметы, автоматизация рутины поднимают долю оплачиваемых часов
- Специализируйтесь. Узкий специалист берёт больше универсала при том же объёме работы
- Поднимайте цены новым клиентам. Проще, чем поднимать текущим, и без риска потерять поток
- Отказывайтесь от дешёвых заказов. Они занимают время, которое можно потратить на поиск нормальных
Частые вопросы
Какой процент оплачиваемых часов реалистичен?
У большинства фрилансеров от пятидесяти до семидесяти процентов. Новички часто имеют меньше — много времени уходит на поиск клиентов. Опытные специалисты с потоком постоянных заказчиков доходят до восьмидесяти.
Учитывать ли страховые взносы ИП?
Да, они платятся независимо от дохода — это фиксированная сумма за год плюс процент с дохода свыше установленного порога. В режиме ИП калькулятор закладывает их усреднённо, для точного расчёта учитывайте актуальные суммы взносов.
Почему получилась такая высокая ставка?
Это нормально и отражает реальность. Если вычесть налоги, отпуск, простои и неоплачиваемое время, часовая ставка оказывается заметно выше, чем кажется на первый взгляд. Именно поэтому фриланс с виду дороже найма.
Что делать, если рынок не платит столько?
Есть три пути: снизить расходы, увеличить долю оплачиваемых часов или перейти на проектную оплату, где вы зарабатываете за счёт скорости, а не количества часов. Работать ниже расчётной ставки означает субсидировать клиента из своего кармана.
Нужно ли называть клиенту часовую ставку?
Не обязательно. Многие используют её только для внутренних расчётов, а клиенту озвучивают фиксированную стоимость проекта. Так проще: клиент видит понятную цифру, а вы не отчитываетесь за каждый час.
Сохраняются ли введённые данные?
Нет, расчёт выполняется в браузере, ничего не отправляется на сервер.